闭门会嘉宾名单。
临时变动记录。
胸针及着装确认。
文件夹一项一项排开,她没有再找错位置。
会议开始后,品牌负责人先过最终稿。
这次内容已经很稳。
关于合作方向的表述收到了“持续关注行业协同机会”。
关于资源投入的表述没有再出现明确承诺。
媒体追问口径也被压在行业观察和长期关注上,不接具体项目。
周序宁低头跟着过。
有一处媒体问答里保留了“后续将保持沟通”这句话。
她在自己的文档里标了一下。
品牌负责人正好讲到这里。
“这句我们保留,主要是为了避免回答太冷。”
公关负责人接着说:
“如果现场追问,我们往行业观察带,不接项目细节。”
周砚延低头看了眼那页。
“可以。”
他说完,视线很轻地往周序宁那边落了一下。
“序宁。”
周序宁抬头。
“你那边还有什么?”
会议室里几个人的视线转过来。
她没有停太久。
“媒体追问时,不要把‘保持沟通’延展成具体合作跟进。”
品牌负责人点头。
“对,这个我们也会提醒媒体口径。”
王丽婷低头记了一笔。
媒体追问,“保持沟通”不延展至具体合作。
周序宁把自己文档里那一行状态改成:
已确认,保留表述,现场追问不延展。
动作很顺。
没有急,也没有解释过多。
后面过现场动线。
会务负责人把现场动线图投到屏幕上。
“明天早上六点半,妆造和服装团队先到公司。七点前,现场随行和执行人员到位。七点四十前完成服装、胸针和基础状态整理。”
她说到这里,看了一眼王丽婷。
王丽婷接着往下说:“八点十分从公司出发,车程按四十到五十分钟预留。九点前到会场,从侧门进贵宾休息室。”
她面前摊着当天行程表,笔尖停在几处时间节点上。
“九点到九点半,现场最后确认。包括主会场动线、贵宾休息室、闭门会名单、临时会面嘉宾和媒体采访顺序。”
会务负责人点头。
“九点半开始嘉宾入场和暖场短片,媒体按公开区位拍摄。十点论坛正式开始,周总十点前进入主会场,十点十分左右进入主发言环节。十一点二十主论坛结束,之后转闭门会。媒体采访放在闭门会之后。”
公关负责人接上:
“媒体区只按公开流程引导,不提示贵宾休息室时间。侧门这边不要让媒体提前压过来。”
周序宁低头看着屏幕,这几天她听过太多遍流程。第一次看的时候,所有东西都像并列的信息。现在再看,她已经能分出哪些是主线,哪些是预案,哪些是为了服务周砚延的出入动线,哪些是为了控制媒体看到的画面。
会务负责人提到备用车辆时,她已经先一步打开了车辆安排表;公关负责人提到媒体追问时,她能很快切到问答边界;品牌负责人确认最终版时,她知道该看哪几句有没有被重新放满。
这种熟悉不是一下子来的。
是这几天一次一次开会、改稿、收口、复核堆出来的。
最后过到胸针。
会务负责人让人把小盒子拿进来。
一排黑色绒盒被摆到会议桌上。
“明天所有参与现场执行和出席的集团人员都佩戴集团胸针。主会场、闭门会、媒体区人员统一佩戴,便于识别。”
盒子一个一个分下去,王丽婷拿了一枚,品牌负责人拿了一枚,公关负责人拿了一枚,会务负责人把其中一枚递到周序宁面前。
“序宁,这是你的。”
周序宁接过。
盒子很轻。
打开之后,里面是和下午见过的那枚一样的集团标识胸针。
金属色,线条简洁,边缘压着很细的光。
它不是多贵重的东西,也不是私人礼物,明天所有周氏现场人员都会戴。
周砚延会戴,王丽婷会戴,品牌、公关、会务都会戴,她也会戴。
周序宁把盒子轻轻合上,放在电脑旁边。
会议继续往下走。
最后确认到明天到场时间时,王丽婷念了一遍。
“妆造团队六点半到公司。现场人员七点前到。序宁,你明天直接来公司,不用自己化妆,衣服和鞋都在这边。”
“主要是职业妆发和上镜状态整理。头发、肤色、衣领、胸针位置都会统一过一遍。到会场之后,只在贵宾休息室做最后调整。”
周序宁点头。
“好。”
王丽婷继续往下看。
“周总那边也是一样。领带、胸针、发型和上镜状态,服装团队会一起确认。到现场之后不再大动,只做最后检查。”
周砚延合上手里的资料。
“明天七点前到公司。”
他这句话是对她说的,没有多余嘱咐。
周序宁看向他。
“好。”
周砚延点了下头。
会议散的时候,外面天已经黑了。
大家开始收电脑、拿资料、核对最后一轮动作项。王丽婷又和会务确认了一遍明天车辆顺序,品牌负责人把最终稿发进群里,公关负责人在电话里交代媒体区安排。
周序宁把胸针盒子收进包里。
走出会议室时,走廊的灯很亮。